میهن داک - میهن داکیومنت

آموزش صفحه گسترده EXCEL


کد محصول : 10001042 نوع فایل : word تعداد صفحات : 22 صفحه قیمت محصول : رایگان تعداد بازدید 884

دانلودرایگان فایل رمز فایل : m3d1042

فهرست مطالب و صفحات نخست


آموزش صفحه گسترده EXCEL


مقدمه..................................................................................................2

تاریخچه..............................................................................................3

مدیریت کاربرگ دان ها..........................................................................6

کاربرگ های موجود درکاربرگ دان ها................................................6
سل ها...........................................................................................6
آدرس سل ها...................................................................................7
انجام محاسبات .....................................................................................7
توابع مالی......................................................................................7
توابع تاریخ وزمان.........................................................................11
توابع منطقی.................................................................................14
روش استفاده ازتوابع جستجو............................................................16
توابع پایگاه داده.............................................................................18
توابع مهندسی...............................................................................18
توابع اطلاعاتی.............................................................................19
توابع ریاضی ومثـلثاتی...................................................................19
توابع آماری.................................................................................20
توابع متـنی..................................................................................20
منابع................................................................................................21


مقدمه
صفحه گسترده ها با یک هدف کلی به عنوان نگارش های الکترونیکی کاربرگ های کاغذی حسابداری آغازبه کارکردند: محاسبات سطری وستونی ساده. این برنامه ها درطی دهه گذشته به طورموثری تکامل یافته واینک ازجمله محصولات نرم افزاری هستند که به طورگسترده مورد استفاده قرارمی گیرند.
اکسل ازمدت ها پیش به عنوان صفحه گسترده گرافیکی پیشرو پذیرفته شده، ومیکروسافت امکانات جدیدی را با نگارش های جدید ارائه می نماید.

 خلاصه تاریخچه شرکت سایپا دیزل:

1357-1342

    تاسیس شرکت به نام «ایران کاوه»
    آغاز عملیات ساخت ومونتاژکامیون های ماک
    تولید تعداد 7152 دستگاه انواع مدل های کامیون ماک

1363-1357

    توقف تولید کامیون های ماک به دلیل قطع روابط سیاسی با آمریکا
    تولیـد محصولاتـی همچـون وانت پیکان وماشین آلات کشاورزی بـه منظـور جلوگیـری از توقف تولید کارخانه واشتغال زایی
    انعقـاد قـرارداد با شرکـت «گوشـا» یـوگسـلاوی سابـق بـه منظـورانتقال فنـاوری وتـولیـد تریلرهای کفی

1380-1363

    انعقاد قرارداد با شرکت ولووی سوئد به منظورتولید محصول کامیون VOLVO F12
    راه اندازی خط تولید کامیون VOLVO F12 با سرمایه ای بالغ بر4000 میلیون ريال
    تولید تعداد 10015 دستگاه کامیون VOLVO F12
    انتقال خط تولید کامیون هایVOLVO NL12  ازشرکت زامیاد به شرکت ایران کاوه
    تولید تعداد 441 دستگاه کامیون VOLVO NL12
    تاسیس شرکت کاوه خودرو به منظورساخت و تامین قطعات محصولات تولیدی شرکت
    اخذ گواهینامه ISO 9002 برای اولین باردرصنعت خودروی کشوردرزمینه ساخت و مونتاژ کامیون VOLVO F12
    اخذ گواهینامه ISO 9001 درزمینه :
1-    ساخت ومونتاژ کامیون
2-    طراحی،ساخت ومونتاژانواع مدل های تریلر
    طراحی کامیون سبک بادسان با همکاری فنی شرکت رنو تراکس درسال 1376
    تولید انبوه کامیون های بادسان درسال 1377
    دریافت لوح تقدیر ازریاست محترم جمهوری به عنوان شرکت صادر کننده برتردرسال 1377

1383-1380  

    صادرات حدود 700 دستگاه کامیون و50 دستگاه تریلربه همراه قطعات یدکی وکسب درآمد ارزی چشمگیر
    راه اندازی خط تولید کامیون VOLVO FH12 درسال 1380
    انعقاد موافقت نامه همکاری انتقال دانش فنی به شرکتVOLVO Trucks  به منظور تولید کامیون های VOLVO FM9 درسال 1381
    انعقاد قرارداد انتقال تکنولوژی کامیون های Renault Midlum با شرکت
Renault Tracks  در سال 1381
    آغاز تولید انبوه کامیون های Midlum درآذر ماه سال 1382
    افزایش سرمایه شرکت به میزان دو برابر
    اخذ گواهینامه تطابق سیستم مدیریت کیفیت با استاندارد  ISO 9001-2000
    کسب عنوان واحد نمونه صنعتی در سال های 1383-1380

1383 تا کنون

    کسب بهترین رکورد تولید تاریخ شرکت به میزان 13540 دستگاه وبیشترازتولید از ابتدای انقلاب تا کنون
    ایجاد وراه اندازی خط رباتیک نقاشی
    استقرار سیستم مدیریت ایمنی وبهداشت شغلی وکسب گواهینامه تطابق استاندارد
 OHSAS 18001
    اخذ جایزه ملی بهره وری وتعالی سازمانی دردوسال متوالی و دررده های گواهینامه تعهد به تعالی وتقدیرنامه اهتمام به تعالی
    اخذ تندیس زرین گروه سایپا برای تعالی سازمانی واخذ رتبه برترین شرکت گروه سایپا
    همکاری با شرکت رنو- نیسان درقالب قرارداد همکاری با شرکت چینی دنگ فنگ برای ارائه کامیون های ارزان قیمت
    همکاری با شرکت یوتانگ برای ارائه انواع مینی بوس ومیدی باس دربخش حمل ونقل مسافری
 
مدیریت کاربرگ دانها
کاربرگ های موجود درکاربرگ دان ها:
کاربرگ ها صفحات موجود دریک کاربرگ دان هستند. هرکاربرگ ازشبکه ای ازسل ها تشکیل شده است. این کاربرگ ها شباهت بسیارزیادی به کاربرگ های کاغذی حسابداری دارند. سل ها، که به صورت سطروستون مطرح هستند، برای ذخیره سازی اعداد، متن وفرمول ها مورد استفاده قرارمی گیرند.
کاربرگ ها به اعداد و متون محدود نشده اند شیء های گرافیکی چون نمودارها، فلشها وتصاویررا نیزمی توان درآنها ذخیره نمود.
طبق پیش فرض، هرکاربرگ دان از16 کاربرگ، که ازSheet 1 تا Sheet 16 نام گذاری می شوند، تشکیل می شوند.
ازتب های پائین یک کاربرگ دان برای فعال سازی کاربرگ های موجود درآن استفاده می شود.
فعال سازی یک کاربرگ معادل ورق زدن به صفحه خاصی ازیک کتاب است.

سل ها:
هرکاربرگ ازشبکه جدولی شکلی ازسل ها تشکیل شده است. تعداد سل های هرسطر16384 است که از1 تا 16384 (ازحاشیه سمت چپ) شماره گذاری شده اند. درحاشیه بالا نیز256 ستون وجود دارد. این ستون ها نیز معمولا با حروف الفبا(یک حرفی ودوحرفی) نام گذاری می شوند.
    نکته: از اعداد نیز می توان برای نام گذاری ستون ها استفاده نمود. برای این کارباید سبک آدرس دهی را تغییر داد.

آدرس سل ها:
برای ارجاع به سل ها ازبرچسب ستون ها وسپس شماره سطرها استفاده می شود. به عنوان مثال، A2  نشان دهنـده سل ستون اول ازسطردوم است درزبـان تخصصی صفحه گستـرده ها به 
مختصات سطروستون هر سل، آدرس سل گفته می شود.

انجام محاسبات با فرمول ها:
فرمول ها قدرت واقعی اکسل را به هنگام تجزیه وتحلیل مدل سازی به نمایش می گذارد. امکان انجام محاسبات، ازجمله جمع، تفریق، ضرب وتقسیم دراکسل فراهم شده است. متون را نیزمی توانید پردازش ومقادیرمورد نظرتان را درجداول جستجو کنید.
با استفاده ازفرمول ها، وارد کردن یک عدد دریک سل می تواند تاثیرکلی برروی یک مدل پیچیده بگذارد. هرفرمول اساسا دنباله ای ازمقادیرو عملگرهاست که با علامت "=" آغازشده و یک مقداربه عنوان نتیجه برمیگرداند.
اکسل به همراه صدها فرمول تو کار، به نام تابع ارائه می شود. ازاین توابع برای انجام انواع محاسبات استفاده می شود. که عبارتند از:   
توابع مالی:
ازتوابع مالی جهت محاسبات مالی مانند نرخ بهره، اقساط وام، ارزش کنونی وارزش آینده استفاده می کنیم. توابع مالی برای تجزیه وتحلیل دقیق مالی درمورد خرید، سرمایه گذاری و گردش نقدی بسیارضروری می باشند.
DDB:
تابع DDB استهلاک دارایی را به وسیله روش کاهش مضاعف محاسبه می کند که نرخ استهلاک درسالهای اول عمردارایی را افزایش می دهد، پس ازبرابرشدن ارزش استهلاک دارایی با ارزش اسقاطی آن، استهلاک متوقف می شود.
قالب بندی پایه ای تابع DDB به صورت زیرمی باشد:
DDB (cost, salvage, life, period, factor)
ارزشها(آدرس سل ها یا ارزش های ثابت) را برایperiod ,life ,salvage ,cost  جهت محاسبه استهلاک وارد نمایید. life وperiod باید واحد اندازه گیری زمانی برابری داشته باشند، مانند سال، ماه، روز.
به طوراختیاری، می توانید یک factor را برای نرخ استهلاک وارد کنید. اگرfactor را وارد نکرده باشید، تابع DDB یک فاکتور2(یعنی کاهش مضاعف) را انتخاب خواهد کرد.
برای مثال، فرض کنید که می خواهید یک دارایی را درمدت 10 سال مستهلک نمایید و میخواهید استهلاک دارایی را در10 سال آینده محاسبه کنید. cost (10000) درسل A5 و ارزش salvage (500) درسل A6 قرارگرفته است. فرمول تابع DDB ونتیجه محاسبه به صورت زیرخواهد بود:
=DDB (A5, A6, 10, 10)                      268:44
FV:
FV ارزش آینده می باشد. ساختاراین تابع به صورت زیرمی باشد:
FV (interest rate, periods, payment amount, present value, type)
تابع FV ارزش آینده یک سرمایه گذاری را پس ازپرداخت اقساط ماهانه براساس نرخ بخصوص طی زمان مشخص محاسبه می کند. تابع ارزش کل سرمایه گذاری را پس از پایان دوره محاسبه می کند. interest rate را به عنوان نرخ ماهانه یا سالانه وارد کنید. آرگومنت periods تعداد پرداخت دردوره سرمایه گذاری را مشخص می کند. باید ازیک نوع آرگومنت ماهانه یا سالانه برای interest rate وperiods استفاده کنید. payment amount مقدار ثابت اقساط می باشد. Present value ارزش آغازسرمایه گذاری می باشد.Type  شاخص پرداخت اقساط درآغازیا پایان هرنوبت پرداخت می باشد. 1 برای شروع و0 برای پایان نوبت پرداخت می باشند. می توانید به وسیله آدرس های سل ازاین آرگومنت ها استفاده کنید.
نقدینگی پرداخت شده را به صورت عدد منفی وارد نمایید ونرخ بهره ومبلغ دریافت شده را با عدد مثبت ثبت نمایید. بنابراین، اگرمشغول محاسبه ارزش آینده یک حساب پس اندازمی باشید، (مقدارپس انداز)present value و(پس اندازماهانه)payment amount را به عنوان اقلام پرداخت به صورت منفی وارد نمایید.
مثال زیرازتابع FV ونتیجه را درنظربگیرید:
=FV (12%/12, 120, -120, 0, 1)                       29042.38
IPMT :
این تابع بهره پرداختی برای یک پرداخت بخصوص را با استفاده ازinterest rate وتعداد periods وpresent value محاسبه می کند. Period را جهت محاسبه پرداختی وارد کنید.    Type زمان پرداخت را مشخص می کند، (1) برای آغازو (0) برای پایان نوبت پرداخت می باشد. ساختارتابع IPMT به صورت زیرمی باشد:
IPMT (rate, period, present value, future value, type)
NPER :
دوره پرداخت را پس ازوارد نمودن آرگومنت های payment, rate وprincipal محاسبه می کند.                                                             NPER (rate, payment, principal)    
 NPV :
تابع NPV ارزش کنونی یک سری ازمعاملات نقدینگی را محاسبه می کند. Rate  نرخ بهره دوره ای یک سرمایه گذاری که معادل ریسک می باشد وrange شامل محدوده سل های درآمد یا مخارج نقدینگی می باشد. اگرسرمایه گذاریا وام دهنده می باشید، مقداروام با عدد منفی و مقدارپرداخت ها با عدد مثبت وارد وی شوند. اگرجواب مثبت باشد بنابراین سرمایه گذاری را می توان خوب توصیف نمود. قالب بندی ساده تابع NPV به صورت زیرمی باشد:
NPV (rate, range)
 
PMT :
مقدارپرداخت دوره ای را پس از وارد نمودن آرگومنت های periods, rate وprincipal محاسبه می کند.                                                   PMT (rate, periods, principal)
PPMT :
تابع PPMT مقداربازپرداخت قسمتی ازاصل وام را درهرقسط با داشتن نرخ بهره وتعداد پرداختها محاسبه می کند. ساختاراین تابع به صورت زیرمی باشد:
PPMT (rate, period, periods, present value, future value, type)
با داشتن period, rate وprincipal تابع PPMT مقداربازپرداخت قسمتی ازاصل وام را در هرقسط محاسبه می کند. ساختارتابع PPMT به صورت زیرمی باشد:
=PPMT (rate, payment number, periods, principal)
RATE :   
نرخ بهره را پس از وارد نمودن payment ,term وprincipal محاسبه می کند.
RATE (term, payment, principal)
SLN :
تابعSLN  با روش محاسبه خط مستقیم، استهلاک را محاسبه می کند. این روش استهلاک دارایی را با نرخ ثابت درطول عمرمفید آن محاسبه می کند. مقدارcost، ارزش salvage و life دارایی(به سال) را وارد نمایید. ساختارتابع به شکل زیرمی باشد:
=SLN (cost, salvage, life)
مثالی ازتابع SLN با جواب آن به صورت زیرخواهد بود:
=SLN (A5, A6, 10)
SYD :
این سومین روش محاسبه استهلاک، موسم به جمع ارقام سالها می باشد. مقدارcost، ارزش salvage وlife دارایی وزمان استهلاک را به وسیله period وارد کنید. ساختارتابع SYD به شکل زیرمی باشد:
SYD (cost, salvage, life, period)
می توانید با استفاده ازSLN استهلاک دارایی را درسال دهم ازیک دوره ده ساله محاسبه کنید. عدد و نتیجه آن به صورت شکل زیرخواهد بود:
=SYD (A5, A6, 10, 10)                    172.73
توابع تاریخ وزمان:
ازتوابع تاریخ وزمان برای محاسبات ریاضی وتبدیل تاریخ وزمان استفاده می شود. با این توابع می توانید تفاوت بین تاریخ ها وزمان ها، اضافه نمودن مدت به تاریخ وزمان یا تفاوت بین دو تاریخ یا دوزمان را محاسبه کنید. توابع زیررا جهت محاسبات یاد شده استفاده می کنیم.
DATEVALUE :
این تابع رشته کاراکتری را به تاریخ معتبرتبدیل می کند( به عبارت دیگر، یک شماره سریال تاریخ). رشته کاراکتری باید شامل داده هایی باشد که به عنوان یک تاریخ، قابل تشخیص است.
تابع، معادل متن کاراکتری را درانواع قالب بندی های تاریخ درکلیدTab مربوط به Number
ازکادرمکالمه Format cells وبا انتخاب نمودن ازDate category تشخیص می دهد.
می توانید ازتاریخ های February 6,2040 January 1,1990 استفاده کنید. قالب بندی تابع DATEVALUE مانند زیر می باشد:
DATEVALUE (text)
مثال تابع DATEVALUE ونتیجه آن:
=DATEVALUE (B5)                                                برابر است با 91/25/1B5
جواب 31801 خواهد بود که تعداد روزهای بین دوتاریخ 00/1/1 و91/25/1 می باشد.
 YEAR, MONTH, DAY :
این توابع روز، ماه وسال تاریخ های وارد شده را برمی گرداند. متغیرتاریخ می تواند به عنوان تاریخ معتبرازروزهای سپری شده ازJanuary 1,1900 وارد شود. ارزش می تواند همچنین آدرس سل یک تاریخ معتبربوده یا می تواند یک جواب به دست آمده ازیک تاریخ معتبرباشد. تابع، تاریخ را به اجزای مختلف آن تقسیم می کند. ساختارزیربرای توابعDAY MONTH, YEAR, استفاده می شود:
DAY (date) MONTH (date) YEAR (date)
فرض کنید سل B2 شامل تاریخ 91/24/2 می باشد. دراینجا تعدادی مثال ازتوابع یاد شده با نتایج آنها ذکرشده است:
DAY (B2)             24
MONTH (B2)       2
YEAR (B2)           1991
NOW :
تابع NOW تاریخ وزمان جاری را ازتاریخ وزمان برنامه شروع Dos برمی گرداند. ارزش به عنوان یک عدد اعشاری بازگردانده می شود، مانند: 2245.2025
قسمت عدد صحیح، تاریخ ( به روزهای سپری شده) وقسمت اعشار،زمان ( به سپری شده) را
نشان می دهد.
قالب بندی تابع NOW به صورت زیرمی باشد:
NOW ( )
این تابع شامل هیچ گونه آرگومنتی نمی باشد. می توانید هرنوع قالب بندی تاریخ موجود ازکلید Tab مربوط به Number ازکادرمکالمه Format cells را پس ازانتخاب ازDate category استفاده کنید. یا می توانید ارزش را به قالب بندی های موجود ازکلید Tab مربوط به Number ازکادرمکالمه Format cells پس ازانتخاب ازTime category تبدیل نمایید. همچنین می توانید با استفاده ازتابع TRUNC دو قسمت را ازهم جدا سازید، مانند:
=TRUNC (NOW( ))
این فرمول قسمت اعشارشماره سریال تاریخ/ زمان را جدا نموده وآن را تبدیل به تاریخ تنها و بدون زمان می کند. می توانید این تاریخ را قالب بندی نموده یا با استفاده ازتوابع  , DAY  
 MONTHوYEAR آن را تا حد بیشتری مجزا نمایید.
TIMEVALUE :
تابع TIMEVALUE یک رشته کاراکتری را به یک ارزش معتبرزمانی تبدیل می کند. رشته کاراکتری باید به عنوان یک ورودی زمان معتبرباشد. باید مانند یکی ازقالب بندی های موجود ازفرمان Format Number باشد. نتیجه به عنوان " زمان سپری شده" به نمایش گذاشته خواهد شد ومی توان آن را به وسیله فرمان Format Number قالب بندی نمود. زمان را مانند یک رشته کاراکتری در دویا سه قسمت تایپ نمایید.
( برای مثال، 12:30 ) یا AM/PM را اضافه کنید ( برای مثال 12:30:00 AM ).
قالب بندی تابع TIMEVALUE به صورت زیرمی باشد:
TIMEVALUE (text)
درزیرمثالی ازتابع TIMEVALUE ونتیجه آن وارد شده است:
TIMEVALUE (B4)             ’11:35:15 PM’ 0.9828125
نتیجه رقمی می تواند به یک زمان معتبرقالب بندی شود.11:35:15 PM                       
WEEKDAY :
این تابع شماره سریال را به یک روزازاعداد هفته با ارزش 1 تا 7 تبدیل می کند. ارزش 1 برابراست با SUNDAY، 2 برابراست با MONDAY و الی آخر.
برای قالب بندی نمودن این ارزش به نام روز مربوطه فرمان Format cells را استفاده کنید وازکلید Tab مربوط به Number قالب بندی “dddd” را ازمقوله Custom انتخاب کنید.
ساختارتابع WEEKDAY مانند زیرمی باشد:
WEEKDAY (date)
یک مثال ونتیجه این تابع:
WEEKDAY (1/1/91)            6
می توانید با استفاده ازقالب بندی “dddd” 6 را به روزهفته Thursday تبدیل کنید.
توابع منطقی:
توابع منطقی را جهت ایجاد مشروط منطقی استفاده می کنیم. شرط درفرمول برای تصمیم گیری درمورد داده ها استفاده می شود. یک شرط می تواند بزرگتربودن ارزش ازعدد 25 را مشخص کند وفرمول شرط دارمی تواند تابعی را براساس True یا False بودن آن اجرا نماید.
IF :
تابع IF کاراترین تابع منطقی می باشد که امکان ایجاد چندین شرط را براساس علائم استفاده شده درعبارت تست فراهم می سازد. IF اغلب با سایرتوابع منطقی ترکیب شده تا چند تست مشخص را ایجاد کند. ساختارتابع IF بدین شکل می باشد:
IF (condition, value if true, value if false)
تابع IF شرط را برای True یا False بودن امتحان می کند. اگرشرط درست باشد، یک ارزش بازگردانده می شود. اگرشرط غلط باشد، ارزش دیگری بازگردانده می شود. برای انجام این کارنیازبه علائم منطقی داریم. اکسل چندین علامت منطقی را شامل می شود:
<     بزرگتراز
>     کوچکتراز
=     مساوی با
=<   بزرگترازیامساوی با
=>   کوچکترازیا مساوی با
<>   مخالف
درمثال زیر، می توانید ازهرکدام ازعلائم منطقی استفاده کنید:
IF (A1=A2, “Right”, “Wrong”)
اگرارزش A1 برابربا ارزش A2 باشد، فرمول Right را برمی گرداند. درغیراینصورت، فرمول Wrong را برمی گرداند. ارزش if true  یا if false  می تواند یک ارزش ثابت، آدرس سل یا فرمول باشد.
ISBLANK :
این تابع خالی بودن یک سل را امتحان می کند. درصورت خالی بودن سل مشخص شده، ارزش True بازگردانده خواهد شد، درغیراینصورت، ارزش False را خواهیم داشت. سل مورد رجوع می تواند هرسل معتبردرکاربرگ باشد. تابع ISBLANK با تابع IF برای انجام عملیات درصورت خالی بودن سل استفاده می شود. برای مثال، می توانید ISBLANK وIF را جهت به نمایش گذاشتن یک پیغام ورود درسل خالی استفاده نمایید وپس ازوارد نمودن داده پیغام حذف خواهد شد.
ساختارتابع ISBLANK مانند زیر خواهد بود:
ISBLANK (cell)
فرمول مربوطه مانند زیرخواهد بود:
=IF (ISBLANK (B5) =FALSE, ““,”Please enter the amount in cell B5”)

ISERR:
این تابع وجود خطا دریک سل را امتحان می کند. اگرچنین بود، ارزش TRUE بازگردانده می شود. درغیراینصورت، جواب FALSE را خواهیم داشت. تابع ISERR با تابع IF برای «گیرانداختن» خطاها درکاربرگ ها وکنترل آنها استفاده می شود. معمولا محاسباتی که به سل حاوی خطا رجوع داده می شود، باعث نمایش #VALUE ! می شود یا یک پیغام خطا برمی گرداند.
با استفاده ازتابع ISERR می توانید دقیقا محل خطا را مشخص نمایید.
ساختارتابع ISERR به شکل زیرمی باشد:
ISERR (cell)
برای مثال:
=IF (ISERR (B5) =TRUE, “Invalid entry in cell B5”, B5*B6)
این فرمول وجود خطا درسلB5 را امتحان می کند. اگرچنین بود، متن Invalid entry in cell B5 بازگردانده می شود. درغیراینصورت، محاسبه مورد نظراجرا خواهد شد.
TRUE یاFALSE:
TRUE وFALSE ارزش های TRUE وFALSE را بازمی گرداند.
AND:
AND وIF ارزش های TRUE یا FALSE را درمورد یک شرط یا محاسبه بازمی گردانند.
همه آرگومنت های AND باید جهت بازگرداندن ارزش TRUE صحیح می باشد.
NOT:
NOT منطق آرگومنت را معکوس می کند، آرگومنت های صحیح تبدیل به غلط شده و آرگومنت های غلط تبدیل به صحیح می شوند.
OR:
OR ارزش TRUE را درصورت صحیـح بودن یک شـرط ازشـرط های جدا سـازی شـده بـه
وسیله OR بازمی گرداند درغیراینصورت FALSE باز گردانده خواهد شد.
روش استفاده ازتوابع جستجو:
ازتوابع Look Up جهت جستجوی ارزش ها درجدول ولیست ها استفاده می کنیم. هرکدام ازتوابع جستجو ازروش متفاوتی جهت بازگرداندن ارزش ها استفاده می کنند.
هرروش، مناسب عملیات بخصوصی می باشد. هرزمان که کاربرگ شما ازجداول جهت نگهداری داده ها استفاده می کند، مانند جداول مالیات یا جداول قیمت ها، می توانید از یک تابع جستجوبرای اضافه نمودن قدرت کاری دربرنامه کاربردی استفاده نمایید.
VLook Up وHLook up:
این دو تابع عمل جستجو ارزش ها درجداول را براساس ارزش مورد نظر شما انجام می دهند. برای مثال، یک جدول مالیات شامل نرخ های مالیات براساس درآمدها می باشد. درآمد، ارزش جستجومی باشد. تابع VLook Up ستون ارزش ها را به صورت عمودی جستجو می کند و سپس ارزش مورد نظررا برمی گرداند. تابع HLook Up ردیف ارزش ها را به صورت افقی جستجومی کند وسپس ارزش مورد نظررا برمی گرداند.
اگرمحدوده تعیین شده جهت جستجو شامل رشته کاراکتری باشد، متغیرجستجونیزباید ازرشته کاراکتری ساخته شده باشد. دراین موقع، تابع جستجوباید بتواند اطلاعات مشخص شده را دقیقا پیدا کند. این شامل حروف بزرگ وحروف کوچک نیزمی شود. درصورت پیدا نکردن ارزش، تابع، خطای #VALUE ! را بازمی گرداند. داده داخل جدول (ارزشی که باید بازگردانده شود) می تواند متن یا عدد باشد. ساختارتابع HLook Up مانند زیرمی باشد:
HLook Up (value, range, row. offset)
تابع VLook Up ارزش های یک ستون را عمودی جستجونموده وسپس ارزش مربوطه ازستون دیگرجدول بازگردانده می شود. تابع به صورت زیرکارمی کند:
=VLook Up (B2, A4:B10, 2)
ارزش، عدد یا متنی است ازستون جدول که مشغول جستجوی اطلاعات مربوط به آن می باشید
می تواند متن، عدد، آدرس سل یا فرمول باشد.
زمانی که تابع، ارزش جستجورا درستون جستجوپیدا می کند، موقعیت مکانی ردیف ارزش جستجورا به یاد می سپارد. سپس تابع ستون های offset را جهت برگرداندن اطلاعات مربوطه جستجومی کند. فرمول جستجودرسل های B3، C3، D3 اطلاعات ستون های جدول را با استفاده ازتوابع زیربازمی گرداند:
=VLook Up(B2,A4:D10,2)=VLook Up(B2,A4:D10,3)=VLook Up(B2,D4:D10:4)
توجه داشته باشید که فرمول ها دقیقا شبیه به یکدیگرمی باشند، تنها تفاوت، ارزش های موجود درستون های offset می باشند که اطلاعات مورد نظررا ازآنها انتخاب خواهید نمود.
هنگامی که جداول جستجووفرمول های جستجورا جهت استفاده ازآنها ایجاد می کنید، برخی ازمقررات لازم را درنظربگیرید: نخست، ارزش های موجود درستون جستجوباید به ترتیب صعودی مرتب سازی وذخیره سازی شده باشند. اگرارزش ها، متن هستند باید به ترتیب حروف الفبا باشند. اگرستون جستجوبه صورت صعودی مرتب سازی نشده باشند، تابع احتمالا جواب غلطی را باز خواهد گرداند. اکسل ستون جستجو را تا پیدا کردن اولین ارزش برابرجستجومی کند. اگرارزش برابرپیدا نشود، نزدیکترین ارزش کوچکترازارزش جستجو انتخاب خواهد شد. بنابراین اگرارزش جستجوبزرگترازاتمام ارزش های جدول باشد، بنا بر تعریف،آخرین ارزش جدول که بزرگترین ارزش می باشد انتخاب خواهد شد. اگرارزش جستجوکوچکترازتمام ارزش های جدول باشد، تابع خطای #VALUE ! را بازمی گرداند.
اگرجدول جستجوشامل متن بوده، تابع جستجوباید بتواند معادل دقیق ارزش جستجو را پیدا کند، که شامل حروف بزرگ وکوچک نیز می شود. درصورتی که معادل ارزش جستجوپیدا نشود، تابع خطای #VALUE ! را بازمی گرداند. حتی اگرستون جستجوشامل متن باشد، ستون های offset می توانند ارزش های متنی یا عددی داشته باشند.   
توابع پايگاه داده‌ها :
مي‌توانيد از مزيت توابع پايگاه داده‌هاي اكسل بهره‌مند شويد تا مقادير متكي برمعيارهاي ويژه را جستجو كنيد.آيا لازم است كه بدانيد چه تعداد از مشتريان شما بين 1000$ تا 5000$بدهكارند؟ Dcount() را امتحان كنيد.اگر به تعداد ميانگين اقلام در تراز مالي پرونده‌ي اصلي اكسل خود نياز داشته باشيد ،جه اتفاقي مي‌افتد؟Daverage() شما را به آنجا مي‌برد.هركدام از توابع پايگاه داده‌ها به سه آرگومان نياز دارند:پايگاه داده‌ها،فيلدي كه قرار است بررسي شود ، و معيارها يا شرايطي كه انتخاب مي‌شوند.
توابع مهندسي :
توابع مهندسی دردسترس هستند، ولی اين توابع به ماكروی نرم‌افزاری اضافی Analysis Toolpak نياز دارند كه اگر وقتي براي اولين دفعه Office را نصب كرديد،نصب اين ماكروي نرم‌افزاري را انتخاب نكرده باشيد،احتمالاً لازم خواهد بود تا آن را به طور دستي نصب كنيد(يعني CD يا ديسكت‌هاي نصب را خارج كنيد.)(با استفاده از توابعي كه به نرم‌افزار‌هاي اضافي اكسل نياز دارند، Toolpak  را اضافه كنيد.)به عنوان مثال ،تابع Convert() يك عمل جمع اضافي ارزشمند براي مجموعه‌ي شماست.در اينجا،اينچ را به ميليمتر تبديل مي‌كند:
به منظور ايجاد اين تابع،از دكمه‌ي Paste Function استفاده كرده تا تابع را وارد كرده،آنگاه كادر Formula palette را پر كنيد.
هنگامي كه چگونگي مشخص كردن واحد‌هاي گوناگون اندهزه‌گيري را به ياد نياورديد از "Convert " در تب  Indexاز راهنماي فوري اكسل استفاده كنيد.
توابع اطلاعاتی :
برخي توابع كارها را بررسي مي‌كنند و هرچيزي را كه يافتند گزارش مي‌دهند.به عنوان مثال،Iseven() به فرمول‌هاي شما اجازه مي‌دهد كه بدانند آيا يك سلول،حاوي عدد زوج است يا خير.توابع اطلاعاتي ديگرمي‌توانند موارد خارج از اكسل را بررسي كنند،مثل مقدار RAM در كامپيوتر شما يا اينكه از كدام نگارش DOS استفاده مي‌كنيد.املاي تابع به صورت زيراست:
Info (Type)
به ياد داشته باشيد كه اگر از نوع واقعي (به جاي يك مرجع سلولي) استفاده كنيد، لازم است دو طرف كلمه گيومه قرار دهيد.
توابع رياضي و مثلثاتي :
قبلاً چندين تابع رياضي را درحين كار ديده‌ايد_به عنوان مثال Sqrt() و Sum() .چندين تابع ديگري وجود دارد كه براي به زحمت انداختن يك دبير كلاس هشتم كافي هستند.اين توابع،اغلب كاملاًسرراست وساده هستندو باراهنماي فوري، به خوبي مستندسازي مي‌شوند.توابع رياضي و مثلثاتي مي‌توانند به مرجع‌هاي سلول،نام‌ها،يا اعداد قديمي ساده رجوع كنند.
هرگاه كه يك كاربر دوباره محاسبه مي‌شود دو تا از توابع رياضي و مثلثاتي به سادگي اعداد را توليد مي‌كنند.هر دفعه كه دوباره محاسبه مي‌كنيد،Rand() اعداد تصادفي توزيع شده به طور يكسان و بزرگتر از صفر يا مساوي با آن و كوچكتر از يك را توليد مي‌كند.تابع Pi() مقدار 141592654/3 را درج مي‌كند.
توابع آماري :
آمارگيران و مأموران سرشاري خواهند خواست تا بسياري از توابع آماري، ازAvdev() گرفته تا Ztest() را بررسي كنند.
AVDEV ()  ميانگين انحرافات مطلق را باز مي‌گرداند.Ztest مقدار P دو دنباله‌اي از آزمون Z را بازمي‌گرداند.
توابع متني :
براي انجام ماهرانه يا تحليل رشته‌هاي متن در سلول‌ها،از توابع متني استفاده كنيد.Clean() هر كاراكتر غيرچاپي ذخيره شده در يك سلول را بيرون مي‌راند.Uper() كل متن را به حروف بزرگ تبديل مي‌كند.Dollar() اعداد را به حروف معادل آن مي‌نويسد و آن‌ها را در قالب تبديل ارز،فرمت مي‌كند.

 


منابع :


طراحی سایت : سایت سازان