میهن داک - میهن داکیومنت

دانلود مقایسه دو Office


کد محصول : 10001090 نوع فایل : word تعداد صفحات : 21 صفحه قیمت محصول : رایگان تعداد بازدید 878

دانلودرایگان فایل رمز فایل : m3d1090

فهرست مطالب و صفحات نخست


مقایسه دو Office  

در میان کاربران لینوکس جذابیت این سیستم عامل به قدری بوده كه نه تنها قصد استفاده از ویستا را ندارند بلكه از نسخه‌های كنونی ویندوز نیز استفاده نمی‌كنند. هر كسی كه تجربه استفاده از لینوكس را دارد، مطمئناً تائید می‌كند كه در این سیستم‌عامل از اخطارهای متوالی در مورد كرم‌های اینترنتی و بسیاری از مشكلات امنیتی دیگر خبری نیست. با وجود تمام این موارد، هنوز ترس از لینوكس در میان مشتریان محصولات ویندوز شایع است. حتی در صورت نداشتن مشكل در اسـتفـاده از سـیـسـتم‌عـامـل، باز هـم همـه چـیز حـل نشده و خـیـلی‌هـا در یافـتـن و اسـتفاده از نرم‌افزار مورد نیاز خود در لینوكس مشكل دارند. گرچه می‌توان به آسانی Ubuntu را جایگزین ویندوز XP كرد ولی دیگر در Ubuntu از نرم‌افزارهای مجموعه Office، ‌خبری نیست. باید پذیرفت كه مجموعه Office Microsoft مجموعه‌ای ‌از نرم‌افزارهای قوی و كاربردی است.
اما بـرای ایـن مجمـوعه در لینـوكس، جـایگزینی وجـود دارد كه OpenOffice.org 2.0 (‌) نامیده می‌شود.این مجموعه كد باز شامل برنامه‌هایی است كه بسیار شـبیه به برنامه‌های ارائه شـده در Office هسـتند و می‌تـواند بـه عنـوان جانشینی برای آن مطرح باشد. حتی اگر این مجموعه نرم‌افزاری برای شما جذاب نباشد، می‌توانید به سراغ سایر جایگزین‌های كدبـاز آن بـرویـد، مـثـل بـرنـامـه پـردازش مـتـن( AbiWord ( () یا برنامه‌‌ صفحه‌گسترده Gnumeric () .   
در اینجا به دلایل برتری برنامه‌های كدباز نسبت به بقیه برنامه‌ها می‌پردازیم.

1. مشكل عدم سازگاری   

تبدیل یك‌ فایل OpenOffice.org (فرمت ODT) به یك فایل Word (فرمت DOC)، به راحتی پیدا كردن دستور Save As، اسـت. برای انجام این كار، بـه تـرتـیـب روی گـزیـنـه‌هـای File Type Save As ،File كلیك كرده تا لیست فرمت‌های موجود را مشاهده كنید. سپس یكی از گزینه‌های Microsoft Word 97/2000/XP را انتخاب كنید و روی دكمه Save كلیك كنید. با این كار یك اخطار دریافت می‌كنید مبنی بر اینكه ممكن است بعضی از قالب‌بندی‌ها و محتویات فایل شما تغییر كنند. تا زمانی‌كه در متن نوشته‌شده از خیلی از آیتم‌ها و نمادهای نمایشی خاص استفـاده نكـنـیـد، بـرنـامـه Office در بـازكـردن فـایـل DOC كه با مجموعه OpenOffice.org نوشـته‌ شـده بـاشد، مـشكلی نخواهد داشت.   

2. برنامه‌ای بهتر از Outlook    
این قسمت برای كاربران Outlook جذاب است. هر چند عملكرد Outlook Express در مدیریت پیام‌های الكترونیكی بسیار‌خوب است ‌ولی برنامه Evolution واقع ‌درآدرس () نیز بسیار خوب عـمل می‌كند. استفـاده از برنامه Mozilla Thunderbird واقع در آدرس () نیز لذت‌بخش است.   
3. كلیدهای میانبر   
ممكن است این مسئله فاكتور مهمی به نظر نرسد ولی بعد از آنكه با كلیدهای میانبر در یك برنامه آشنا شدید، شاید از اینكه این كار چقدر كارآیی شما را افزایش می‌دهند، تعجب كنید.
4. فـضاهای كـاری، بـاعث صـرفه‌جویی در هـمه چـیز می‌شوند   
این قابلیت مربوط به OpenOffice.org نیست و مطمئناً همه آنهایی كه از صفحه‌نمایش‌های كوچك استفاده می‌كنند، از این قابلیت Ubuntu بسیار خوشنود خواهند شد. هر فضای كاری را می‌توان با دسك‌تاپ در ویندوز معادل دانست؛ یعنی در هر كدام از آنها می‌توان پنجره‌های برنامه‌های جدیدی را باز كرد. روی یكی از برنامه‌ها در نوارابزار ‌كلیك راست كرده و روی گزینه Move To Another Workspace كلیك كنید. برای جابه‌جایی بین فضاهای كاری نیز می‌توانید از كادر موجود در گوشه سمت راست و پایین دسك‌تاپ استفاده كنید.
نگاهي به آفيس 2007
در مقاله پيش‌رو علا‌وه بر معرفي ويژگي‌هاي مهم‌ترين نرم‌افزارهاي آفيس 2007 مانند ورد، اكسل، پاورپوينت، اكسس و آوت‌لوك، sharepoint server 2007 با نگاهي ويژه مورد بررسي قرار گرفته است.آسان‌تر، آسان‌تر، آسان‌تر. عمده‌ترين چالش مايكروسافت درباره آفيس، سازماندهي بهتر گزينه‌هاي آن بدون هيچ‌گونه تأثير و تغيير منفي در توليد اين محصول است. اين مسئله به ويژه براي كاربران تازه‌كار آفيس كه شكل فعلي چيدمان منوها و نوارابزارها براي آنان گيج‌كننده است، از اهميت بيشتري برخوردار است. به گفته مايكروسافت، مهم‌ترين هدف در طراحي رابط كاربر، ساده‌تر كردن آن براي كاربران است. به گونه‌اي كه <به طور كامل از امكانات مجموعه نرم‌افزاري آفيس استفاده كنند.> كه در صورت حفظ ساختار فعلي آفيس، <فراهم كردن يك محيط كاري مرتب موجب مي شود كاربران زمان و انرژي خود را بر كارشان متمركز كنند>؛ نه پيدا كردن يك ابزار كار خاص كه جايش در نسخه جديد عوض شده است. طراحي دوباره آفيس نسخه 2007، برنامه‌هاي كاربردي آن را بديع‌تر، تر و تميزتر، جديدتر و رنگين‌تر كرده است. به‌طوري‌كه چه ريبون‌ها كه دكمه‌هاي برچسب‌دار در آن‌ها تعبيه شده‌اند و چه مرور ابزارهاي گرافيكي توسط بندانگشتي‌ها، برنامه‌هاي كاربردي نسخه جديد آفيس شباهت كمي با نسخه پيشين خود دارند. ممكن است در عرض چند ساعت به رابط كاربر جديد عادت كنيد. اگر از واسط كاربر جديد خوشتان آمده باشد؛ كه داستان ديگري است. اتفاقاً شايد كار با واسط كاربر نسخه 2007 براي كاربران جديد آفيس بهتر باشد؛ چراكه مانند كاربران قديمي آفيس ناچار نيستند عاداتي را كه از زمان كار با نسخه‌هاي پيشين داشته‌اند، تغيير دهند. براي كاربران حرفه‌اي و قدرتمند آفيس، اين تغييرها دست كم در آغاز كار، مي‌تواند كمي گيج كننده باشد. در مقاله پيش‌رو علا‌وه بر معرفي ويژگي‌هاي مهم‌ترين نرم‌افزارهاي آفيس 2007 مانند ورد، اكسل، پاورپوينت، اكسس و آوت‌لوك، sharepoint server 2007 با نگاهي ويژه مورد بررسي قرار گرفته است.    
ظاهري جديد؛ ‌درخشش ريبون‌ها    
در ورد، اكسل، پاورپوينت، اكسس و بيشتر جاهاي آوت‌لوك، منوها و ميله ابزارهاي نسخه‌هاي گذشته همواره طراحي ثابتي داشته‌اند. ولي در نسخه جديد همه آن‌ها روي يك ريبون تعبيه شده‌اند. ريبون‌ها، زبانه‌هاي تب مانندي هستند كه به صورت افقي در بالاي منو و در چند بخش مجزا چيده شده‌اند و هر گروه شامل آيكون‌ها و دكمه‌هاي وظايف مختلف است. ريبون Home در ورد (شكل 1) شامل گروهي از ابزارهاي مرتبط با كليپ‌بورد (كات، كپي، پيست و به دلايل نامعلوم شامل ابزارهاي نقاشي و رنگ آميزي)، فونت (نوع و اندازه فونت و نيز نماي ظاهري فونت مانند بولد، ايتاليك و ...)، پاراگراف (مجموعه سطرها، تورفتگي‌ها، مرتب كردن سطور، موازي كردن چند ستون، فاصله و جلوه‌هاي سايه) و نيز ويرايش (پيدا كردن، جابه‌جايي و انتخاب متن و شيء) است.
ريبون Home نود درصد ابزارهايي را كه براي ويرايش يك متن ساده به آن‌ها نياز داريد، در اختيارتان قرار مي‌دهد. بقيه ابزارها در جاهاي ديگري تعبيه شده‌اند: Spell Check روي تب Review قرار دارد و Headerها و Footerها به تبInsert منتقل شده‌اند (قبلاً روي منوي View قرار داشتند). ابزارهاي اصلي مرتبط با فرمت‌ها، هنگام انتخاب متن در منوي pop-up ديگري ظاهر مي شوند.
اگر مي‌خواهيد متعلقات ديگري به مستندات خود اضافه كنيد، ريبون Insert مجموعه‌اي از ابزارها را براي ايجاد و افزودن جدول‌ها، تصاوير، لينك‌ها و متن‌هاي خاص (يك دسته ابزار براي باكس‌ها، WordArt و كلاهك‌ها و نيز نشانه‌ها) در اختيارتان مي‌گذارد. ريبون‌هاي ديگر براي كنترل آرايش صفحه، مرور آن و تعيين موقعيت جاري صفحه در نظر گرفته شده‌اند. ريبون‌هاي اكسل نيز به همين صورت طراحي شده‌اند. Home (براي ويرايش worksheetها، تعيين فرمت و مرتب‌سازي وظايف)، Insert (براي افزودن چارت‌ها و گراف‌ها، ابرپيوندها و header و footer ها)، Page Layout (براي كنترل اندازه سلول‌ها، خطوط و پس زمينه‌ها)، Formulas (شامل يك مديريت كننده نام جهت مديريت دامنه نام‌ها)، Data (براي وارد كردن يا استخراج داده‌ها، جابه‌جايي داده‌هاي تكراري و داده‌هاي گروهي)، Review (براي توضيحات و محافظت داده‌ها)، و View (براي تثبيت لايه‌ها، شكستن صفحه و...). در بخش پاييني برخي از اين گروه‌ها يك دكمه فلشي باريك قرار دارد كه اگر روي آن كليك كنيد، يك كادر محاوره‌اي با همان ظاهر آشنا، پيش رويتان باز مي‌شود. بيشتر كادرهاي محاوره‌اي مانند نسخه‌هاي پيشين آفيس هستند و تغييري نكرده‌اند؛ با همان رنگ خاكستري مات، ولي حداقل گزينه‌ها در همان جايي كه انتطار داشتيد باقي مانده‌اند.
اين ريبون‌هاي <استاندارد> با ريبون‌هاي مرتبط با همان محتوايي در دسترس كاربر قرار مي گيرند كه هنگام كار با يك شيء خاص - يك جدول در ورد، يك چارت در اكسل، يك نمودار در پاورپوينت - ظاهر مي شوند و بعد پس از كليك روي يك شيء ديگر ناپديد مي‌شوند. به گفته مايكروسافت ريبون‌ها فضايي بيش از آنچه كه نوار ابزارهاي استاندارد در نسخه‌هاي قبلي به خود اختصاص مي‌دادند را اشغال نمي‌كنند؛ هر چند در نگاه نخست، خلاف آن به نظر مي‌رسد. خوشبختانه، ريبون‌ها را مي‌توان از چيدمان منوي اصلي حذف كرد (Ctrl+F1)، كه با اين كار فضاي بيشتري براي كار روي پروژه‌تان خواهيد داشت.
آرايش ريبون‌ها را نمي‌توان از داخل خود نرم‌افزار آفيس سفارشي كرد. Jensen Harris، متخصص رابط كاربر نرم‌افزار آفيس شركت مايكروسافت، مي‌گويد: طراحي نوار ابزارها مبتني بر فناوري XML است و شركت با توسعه‌دهندگان طرف سوم (third-party) كه ابزارهاي ويرايشي نوار ابزارها را براي سفارشي و دلخواه كردن چيدمان رابط كاربر طراحي مي‌كنند، همكاري مي‌نمايد.البته تاكنون هيچ يك از اين امكانات از سوي شركت اعلام نشده‌اند. در عوض، Jensen پيشنهاد مي‌كند كاربراني كه مي‌خواهند ظاهر رابط كاربر خود را به دلخواه خود تغيير دهند، از آيكون‌هاي دسترسي سريع به نوار ابزار QAT (سرنام عبارت Quick Access Toolbar) استفاده كنند كه يك نوار شامل چندين دكمه است كه مي‌توان آن را به بالا يا پايين يك ريبون الصاق كرد.
شكل 1- ريبون Home در نرم‌افزار ورد، بيشتر ابزارهاي مورد نياز براي ويرايش يك
متن ساده را در خود جاي داده است. (در شكل 1 اين نوار به بالاي ريبون منتقل شده است) با راست كليك رويQAT، يا از طريق چندين ديالوگ باكس، مي توانيد دكمه‌هايي مانند spell check را كه در ريبون Home وجود ندارد، به آن اضافه كنيد. كساني كه ميانبرهاي صفحه‌كليد را دوست دارند مي‌توانند با فشار دادن كليد Alt باكس‌هاي كوچكي را ببينند كه ميانبر ريبون‌هاي قابل دسترس و نيز همه دكمه‌هاي QAT را نشان مي‌دهند (شكل 2).    

شكل2- براي ديدن كليدهاي ميانبر براي ويرايش توضيحات    
كليد Alt را بزنيد.    
مي‌توان دريافت كه نحوه طراحي رابط كاربر در نسخه جديد، انجام برخي كارها را در آفيس 2007 سخت‌تر از نسخه‌هاي پيشين كرده است. عدم وجود منو و نيز به اين كه چه كاري انجام مي‌دهيد، باعث مي‌شود براي انجام يك كار ساده مانند سوييچ كردن بين دو فضاي كاري در اكسل چندين بار با ماوس روي مكان‌هاي مختلف كليك كنيد يا چندين كليد را روي صفحه كليدتان فشار دهيد و به همين خاطر گاه خود را در محاصره QATها مي‌يابيد. گالري‌ها، ميانبرهاي بصري به بسياري از وظايف مربوط به وظايف سازماندهي شده در آفيس 2007 را در اختيارتان مي‌گذارند؛ از نحوه تركيب‌بندي يك صفحه ورد و انتخاب چارت‌ها در اكسل گرفته تا طراحي دوباره يك SmartArt در پاورپوينت.
براي نمونه، با انتخاب يك متن در ورد، مي‌توانيد به سرعت يك چيدمان و ظاهر خاص را از ميان الگوهاي موجود درStyle Gallery روي آن اعمال كنيد. همچنين مي‌توانيد هنگام گشت‌وگذار در ميان الگوهاي گالري پيش از تنظيم آن‌ها براي متن انتخابي خود آن‌ها را مرور كنيد و تا زماني كه روي تنظيم‌ها كليك نكرده باشيد، تغييرات اعمال نمي‌شود. شما به الگوهاي موجود در گالري محدود نيستيد، بلكه به آساني مي‌توانيد خودتان نيز يك الگوي خاص به آن اضافه كنيد و در اين صورت، آفيس يك تصوير براي مرورآنچه كه به گالري خود اضافه كرده‌ايد، نشان مي‌دهد. براي مثال، يك متن قرمز رنگ شانزده سلولي به عنوان هِدر صفحه را مي‌توانيم به آساني به Style Gallery خود اضافه كنيم و سپس ورد آن الگو را به صورت يك دكمه در گالري نمايش مي دهد.
در ميان همه امكانات و ويژگي‌هاي آفيس2007، گرافيك آن بيشترين پيشرفت را داشته است. برنامه‌هاي كاربردي بسته آفيس 2007 با استفاده از افكت‌هاي جديد سه بعدي، سايه‌ها و شفافيت‌هاي گرافيكي، ظاهر زيباتر و حرفه‌اي‌تري به خود گرفته‌اند. به تبع آن، نوع بافت سطوح منوها نيز با رنگ‌هاي زيباتر و استفاده از روش‌هاي جديد براي جلب توجه طراحي شده‌اند. راه‌هاي زيادي براي بررسي آنچه كه انجام داده‌ايد در نظر گرفته شده است. يكي از آن‌ها مرور زنده (Live Preview) است كه به شما كمك مي‌كند گزينه‌هاي پيش رويتان را مرور كنيد. براي نمونه، در نرم‌افزار ورد با انتخاب يك متن و سپس اشاره به نام يك فونت، فونت متن، پيش از تغيير قطعي براي مرور به فونت انتخابي تغيير پيدا مي‌كند. اگر روي فونت كليك كنيد، تغيير قطعي مي شود و اگر ماوس را كنار ببريد، متن به فونت اوليه خود بر مي‌گردد. در نرم‌افزار اكسل نيز با روشي مشابه آنچه گفته شد، مي‌توانيد ظاهر گراف‌ها را تغيير دهيد. در واقع، ظاهر چارت‌ها در آفيس 2007 زيباتر شده است و كاربران نرم‌افزار پاورپوينت نيز مي‌توانند از قدرت سازماندهي و برنامه‌ريزي اكسل هنگام ساخت چارت‌ها استفاده كنند؛ از چارت‌هاي MSGraph هر چند خوب ولي قديمي خداحافظي كنيد.
محیط ظاهری کلیه نرم افزار های مجموعه آفیس به کلی دگرگون شده است و دسترسی به انواع ابزارهای ویرایشی بهتر و راحت تر صورت میگیرد.به طور کلی تمام تغییرات در جهت راحتی کار و ارتباط بهتر کاربر با محیط آفیس صورت گرفته است.   

این بسته شامل نرم افزارهای زیر میباشد:   
- Microsoft Office Access 2007  نرم افزار ویژه ایجاد و کار با انواع بانک های اطلاعاتی
- Microsoft Office Excel® 2007  نرم افزار صفحه گسترده مایکروسافت جهت تحلیل انواع اطلاعات   
- Microsoft Office Outlook® 2007  نرم افزار مدیریت ایمیل و کارهای روزانه
- Microsoft Office PowerPoint® 2007  نرم افزار ساخت و نمایش اسلاید های آموزشی و نمایشی   
- Microsoft Office Publisher 2007  نرم افزار نشر مایکروسافت همراه با صدها قالب متنوع آماده   
- Microsoft Office Word 2007  معروفترین نرم افزار سری آفیس جهت تایپ و ویرایش متن   
- Office OneNote 2007  نرم افزار ویژه ثبت یادداشت های شخصی   
- Office InfoPath 2007 نرم افزار ساخت فرم های اداری و ارسال به بانک های اطلاعاتی مختلف   
- Office Groove 2007  نرم افزار مدیریتی کارهای گروهی با مجموعه ی آفیس
از آنجایی که برنامه Word پر کاربردترین برنامه Office است. لذا تغییرات ظاهری واسط کاربردی روی تعداد افراد بیشتری اثر خواهد گذاشت. اما چه شما این تغییرات را بهبودی و چه تغییر محصول در نظر بگیرید، یادگیری دوباره آنها تنها به سرعت آموزش شما و استعداد شما در یادگیری بستگی دارد. نهایتاً مایکروسافت با طراحی ساختار Help به بهترین شکل به همراه ابزارهای آنلاین هوشمند جهت کمک به شما بهترین شکل خوش آمد گویی را برای Word 2007 فراهم کرده است. آشکارترین تغییر در Word 2007، نوار ابزار ریبون، سودمندی آن را افزایش داده است. زمان زیادی برای تکمیل انبوه دستورات جایگزین شده، صرف نخواهند شد حتی برای آیتم‌هایی که از یک منو به منوی دیگر جابجا شده‌اند. برای آنکه به کار آزمودگان Word  در پیدا کردن دستورات کمک شده باشد. مایکروسافت یک راهنمای منابع دستورات از Word 2003 به Word 2007 را فقط به صورت آنلاین قرار داده که بسیار قابل توجه است. می‌توانید آن را از آدرس http://tinyurl.com/ymak6p دریافت کنید توجه داشته باشید این help آنلاین شامل مقدار زیادی عکس و تصویر و ویدئو است و به یک ارتباط یا پهنای باند زیاد برای دسترسی به آن نیاز دارید.
 
Mail- merge بهتر
باریکه Mailing نوار ابزار ریبون پروسه mail- merge را به صورت اسرارآمیزی بهبود بخشیده است و به شما کمک می‌کند تا یک پروژه را انتخاب کنید و دریافت‌کنندگان را تعیین کنید که می‌تواند از Outlook وارد شود و فیلدها را بنویسید و پر کنید.
سایر تغییرات نیز بخوبی عمل می‌کنند. اگر شما متنی را برجسته (high light) کنید و انتخاب کننده فونت را باز کنید و روی یک فونت موس را شناور کنید، پیش نمایش دهنده زنده آفیس به شما نشان می‌دهد که متن شما با این فونت به چه مشکلی خواهد شد. زمینه‌های Word  نیز شامل پیش نمایش دهنده زنده هستند که رنگ‌ها، فونت‌ها و سایر اثرات را به بهترین شکل نمایش می‌دهند. این زمینه‌ها می‌توانند تنها با یک کلیک زیبایی متن شما را بیشتر کنند. هنگامی که متنی را برجسته می‌کنید یک نوار ابزار سایه‌ای شامل توابعی برای تغییرات نمایان می‌شود اما اگر اینجا این تغییرات را انتخاب کنید نمی‌توانید پیش نمایش زنده را ببینید.
 
Word به صورت آنلاین
برای آنکه از برخی از ویژگی‌های Word استفاده کنید لازم است تا آنلاین باشید. وقتی یک صفحه خالی از Word را باز می‌کنید آرایه‌های فراوانی از template ها نمایش داده می‌شود که اکثر آنها در Microsoft Office Online موجودند و اگر شما در حالیکه کلید Alt را پایین نگه داشته‌اید یک حرف را برجسته کنید. Word برای یافتن منابع آن کلمه اینترنت را جستجو می‌کند. اگر شما از یکی از شش ویلاگ مطرح مانند Blogger استفاده می‌کنید می‌توانید متن خود را ایجاد، منتشر و به روزرسانی کنید و فقط کافیست نام کاربردی و رمز عبور خود را وارد کنید. اما اگر از سرویس‌های دیگر استفاده می‌کنید. شاید لازم باشد که ابتدا URL و فرمت آن را بنویسید و با فشردن Publish از منوی آفیس نوشته‌های شما به بلاگ یا وب سایت و یا سرور مستندات ارسال خواهد شد.
حرف آخر
مایکروسافت برنامه Word 2007 را با انبوهی از دستورات، ابزارها و خصوصیات جدیدتر و قدیمی روانه بازار کرده است. واسط کاربری توسعه یافته آن بدین معنی است که شما به راحتی آنها را پیدا کرده و مورد استفاده قرار می‌دهید. توابع پیشرفتی برای تنظیمات ظاهری صفحات و ساختار بندی آنها وجود دارد.
 
 
Microsoft Excel 2007
 
با اینکه ریبون مهم‌ترین نوع‌آوری آفیس 2007 است اما Excel تغییرات اساسی دیگری را نیز در پس پرده داراست. برای یک دهه، کاربران با 65536 ردیف و 256 ستون سرکار داشتند. اما Excel 2007 امکان دسترسی به 1048576 سطر و 16384 ستون را فراهم کرده. همچنین با Excel 2007 می‌توان مقادیر بیشتری را در سلو‌ل‌ها وارد کرد و به دستورات با لایه‌های بیشتر اختصاص می‌داد و محاسبات در سیستم‌هایی که دارای پردازنده‌های دو پروسسوری هستند را بین پروسسورها تقسیم می‌شود تا نتیجه سریع‌تر نمایان گردد. اما گرچه ممکن است این پیشرفت‌ها تعدادی از کاربران را خوش حال کند اما برای کاربران خانگی تفاوت چندانی نخواهد داشت.
 
ظاهر بهتر برای نمودارها
نسخه‌های قبلی Excel علیرغم آنکه او ویژگی نمایش نمودارها برخورد بود اما گرافیک آنها بسیار قدیمی می‌نمود در قسمتی از تلاش مایکروسافت برای ارائه موتور طراحی جدید به آفیس، چارت‌های Excel به میزان قابل توجهی پیشرفته‌تر شده‌اند و گام بلندی به سوی آینده برداشته شده است. از قسمت مبدل‌های از پیش طراحی شده ترکیب‌های رنگ هارمونیک، شکل‌های سه بعدی، سایه‌ها و سایر ویژگی‌ها را انتخاب و مشاهده کنید. متاسفانه Excel 2007 انواع نمودارها را اضافه نکرده است. متقاضیان زیادی سال‌ها درخواست نمودارهای جعبه‌ای، لوله‌ای و نقشه‌های نقطه‌ای و نمایش شبکه‌ای را داشتند اما Excel 2007 برای گسترش تعداد گزینه‌ها فقط تغییرات ظاهری در انواع نمودارهای موجود ایجاد کرده است.
 
تغییر شکل مشروط
اکثر خصوصیات ارتقا داده شده Excel به صورت شرطی می‌باشند که اجازه می‌دهد تغییر فرم دادن به مقادیر در صورتی که شرایط را برآورده کند، اعمال شود. بعنوان مثال، مبالغ بالای 100 پوند با رنگ قرمز نمایش داده می‌شوند و این تغییر شکل به تمام سلول‌ها اعمال می‌شود. این گونه ویژگی‌ها در Excel 2007 به سادگی از طریق تنظیم در ریبون قابل دسترسی هستند. اما مهم‌ترین مسائل در Excel نوارهای داده و تنظیمات آیکون‌ها هستند. نوارهای داده امکان اضافه کردن نوار سایه‌ای در پشت هر سلولی که تعیین می‌شود را فراهم می‌کند. هر چه نوار بزرگتر باشد اعداد بزرگتر خواهند بود. تنظیمات آیکون آیکون‌ها را در کنار عددهای گوناگون جای می‌دهد. اگر شما در حال ایجاد یک فایل صفحه گسترده برای نمرات امتحانی هستید، از Excel بخواهید که نمرات ردی را با قرمز و نمرات قبول را با رنگ سبز نمایش دهد تا در یک نگاه قابل تشخیص باشند. گر چه شما ممکن است به تنظیمات آیکونی Excel محدود باشید اما این تنظیمات بسیار خوب هستند. از دیگر پیشرفت‌های کوچک Excel کامل شدن خود بخود بهتر فرمول‌هاست که با ابزارهای پردازش عدد کار می‌کنند. این خاصیت همیشه به شما اعلام می‌کند که چه اطلاعاتی را برای تکمیل تابع نیاز دارید و هم اکنون می‌تواند نام توابع و گستره نام‌ها را به محض آنکه چند حرف را تایپ می‌کنید، پیش‌بینی کند چنین تغییری برای کسانی که روز با آن سرو کار دارند می‌تواند از نظر زمانی بسیار مقرون به صرف باشد.
 


منابع :


 

سایت Microsoft

 

طراحی سایت : سایت سازان